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¿Qué es RGPD reglamento general protección de datos?

El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) es uno de los mayores cambios respecto a la forma de tratar información personal.

Se aplica a las empresas, pero también a cualquier persona física, organización, autoridad pública, agencia u otra entidad que se trate con datos personales y tenga negocios con la UE. Entra en vigor el 25 de mayo de 2018 en la Unión Europea (UE) y prevalece sobre cualquier otra ley nacional.

El RGPD tiene un gran impacto en todos los departamentos de numerosas empresas de todo el mundo y es muy probable que la mayoría tenga que implementar controles o políticas de seguridad y prácticas adicionales, y es muy recomendable realizar una auditoría por parte de expertos adecuadamente cualificados.

Principales cambios con el RGPD

PRIVACIDAD

La gente tiene derecho a:

  • Acceder a información personal;
  • Rectificar datos personales;
  • Borrar datos personales;
  • Oponerse al procesamiento de datos personales;
  • Exportar datos personales.

CONTROLES Y NOTIFICACIONES

Las organizaciones necesitarán:

  • Proteger la información personal utilizando políticas de seguridad apropiadas;
  • Notificar a las autoridades de las violaciones de datos personales;
  • Obtener consentimiento explícito para el procesamiento de datos;
  • Mantener los registros detallando los cambios.

POLÍTICAS TRANSPARENTES

Las organizaciones deberán tener:

  • Informes claros sobre la recopilación de datos;
  • Describir los propósitos y los casos de utilización de los datos recopilados;
  • Definir políticas de retención y eliminación de datos.

FORMACIÓN E IT

Las organizaciones deberán:

  • Formar a los empleados y al equipo / departamento responsable;
  • Auditar y actualizar las políticas acerca de los datos personales;
  • Contratar un Responsable de Protección de Datos (si es necesario);
  • Crear y gestionar los contratos de acuerdo con la regulación actual.

Arquiconsult junto con Microsoft proporciona un RGPD Assessment* que le permite saber en qué etapa se encuentra su empresa en relación con el Reglamento General de Protección de Datos y qué medidas debe tomar para evitar multas. Además, Arquiconsult le puede ayudar a implementar las políticas de privacidad definidas por la compañía.

Puede ampliar la información en nuestro artículo “cambios en el trato de la información personal con la RGPD